_privacy

Wat we met je gegevens doen. Kort en eerlijk.

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

01

Wie we zijn

KVL Systems uit Den Bosch, ingeschreven bij de KvK onder nummer 93983786. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die je via deze site met ons deelt. Vragen? Mail ons op hello@kvlsystems.nl.

02

Welke gegevens we krijgen

Alleen wat jij ons zelf geeft, via een formulier of een mail:

  • je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel je telefoonnummer;
  • wat je ons vertelt over je bedrijf en je plannen;
  • bestanden die je meestuurt, zoals een logo of voorbeelden.

Word je klant, dan komen daar de gegevens bij die we nodig hebben voor de opdracht en de facturen.

03

Waarvoor we ze gebruiken

Om je vraag te beantwoorden, een voorstel te maken en, als je klant wordt, de afspraken met je uit te voeren en te factureren. We verkopen je gegevens nooit en sturen je geen nieuwsbrieven waar je niet om hebt gevraagd.

04

Waar ze staan

Op onze eigen server in Nederland en in onze mailbox. Voor de server en de mail werken we met een hostingpartij en een e-mailprovider, en betalingen lopen via onze betaalprovider Mollie. Die mogen je gegevens alleen gebruiken voor wat ze voor ons doen, en er verder niks mee.

05

Hoe lang we ze bewaren

  • Aanvragen waar geen opdracht uit voortkomt: maximaal 12 maanden.
  • Gegevens van klanten: zolang je klant bent, en daarna wat nodig is voor de administratie, 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
06

Cookies en meten

Deze site gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. De spelletjes onthouden je record in je eigen browser. Dat blijft op jouw apparaat en wij zien het niet.

07

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten aanpassen of verwijderen. Mail ons, dan regelen we het binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.